Als Erstes haben wir die vielfältigen Aufgaben auf unserer Hockete in eine Aufgabenliste übernommen und uns Notizen gemacht, dass im Planungsteam ein gemeinsames Verständnis war.
Schnell haben wir gemerkt, dass es mehrere Planungsteams benötigt, um die Aufgaben abzuschließen. Daher hatten wir zwischendurch bis zu 3 eigenständige Teams, die sich gegenseitig auf dem aktuellen Stand gehalten haben und so gemeinsame Aufgaben abschließen konnten.
Aus dieser Transparenz heraus, waren wir auch in der Lage eine Liste der unterschiedlichen Ansprechpartner zu erzeugen. Eben die, die sich intensiv mit einzelnen Aufgaben beschäftigt haben.
Der Vorteil für die Zukunft ist, wir müssen nicht jedes Jahr neu überlegen, warum wir was wie gemacht haben. Erstens gibt es Wissensträger und zweitens die angesprochene Aufgabenliste mit derzeit 80 einzelnen Aufgaben.